Kapan Waktu yang Tepat untuk Servis Mesin Fotocopy?

Mesin fotocopy merupakan aset penting bagi banyak bisnis, terutama usaha percetakan, copy center, dan perkantoran. Namun, seperti halnya alat elektronik lainnya, mesin fotocopy memerlukan perawatan rutin agar tetap berfungsi optimal. Lalu, kapan waktu yang tepat untuk servis mesin fotocopy? Yuk , panduan simak lengkapnya di bawah ini !

Mengapa Pelayanan Mesin Fotocopy Itu Penting?

Sebelum membahas waktunya, penting untuk memahami mengapa servis rutin diperlukan:

1. Menjaga hasil cetak tetap berkualitas
Servis dapat memperbaiki hasil cetak yang mulai buram, bergaris, atau tidak rata.

2. Kemungkinan kerusakan mendadak
Servis rutin membantu mendeteksi masalah sebelum menjadi kerusakan besar.

3. Memperpanjang umur mesin
Mesin yang dirawat dengan baik bisa digunakan bertahun-tahun dengan kinerja yang stabil.

Tanda-Tanda Mesin Fotocopy Perlu Diservis

Berikut beberapa indikasi bahwa mesin Anda perlu segera diservis:

1. Hasil cetak mulai tidak jelas atau bergaris
2. Mesin mengeluarkan suara tidak biasa
3. Proses fotocopy melambat atau sering error
4. Sering terjadi paper jam
5. Toner cepat habis atau bocor
6. Muncul kode error di layar panel

Jika Anda mengalami salah satu dari hal di atas, sebaiknya segera hubungi teknisi profesional.

Waktu Yang Ideal Untuk Service Mesin Fotocopy

Setiap mesin memiliki intensitas pemakaian yang berbeda, namun secara umum, berikut patokan waktu servis mesin fotocopy berdasarkan frekuensi penggunaan:

1. Pelayanan Berkala Setiap 3–6 Bulan

Untuk mesin dengan penggunaan normal (sekitar 3.000–10.000 lembar per bulan), servis rutin setiap 3–6 bulan sangat dianjurkan. Pemeriksaan ini meliputi pembersihan komponen, pengecekan roller, dan kalibrasi hasil cetak.

2. Pelayanan Lebih Sering Jika Volume Cetak Tinggi

Jika Anda mengoperasikan mesin fotocopy untuk usaha atau bisnis cetak dengan volume tinggi (lebih dari 10.000 lembar per bulan), lakukan servis setiap 1–2 bulan sekali agar kinerja tetap stabil.

3. Pelayanan Segera Jika Muncul Gejala Kerusakan

Jangan tunggu jadwal servis rutin jika muncul masalah. Tangani segera untuk menghindari kerusakan yang lebih serius dan biaya perbaikan yang lebih besar.

4. Layanan Berdasarkan Jumlah Counter (Klik)

Beberapa teknisi merekomendasikan servis berdasarkan counter mesin (jumlah cetakan). Biasanya setiap 10.000–20.000 klik, mesin sudah perlu diperiksa dan diperbaiki.

Merawat mesin fotocopy tentu saja sangat di sangat penting karena hal ini merupakan modal utama kita untuk mengembangkan bisnis kita, dan sebagai owner tentu saja kita harus harus tau kapan waktu yang tepat untuk servis mesin fotocopy.