7 Kesalahan Umum Penggunaan Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy merupakan kumpulan dari berbagai teknologi cetak dokumen dan diringkas menjadi satu, mesin fotocopy bisa mengalami kerusakan hal ini bisa disebabkan oleh berbagai alasan, entah karena human error ataupun karena sparepart mesin fotocopy yang telah habis masa pakainya, ada 7 kesalahan umum dalam penggunaan dan membuat mesin fotocopy rusak diantaranya adalah;

1. Kertas Tidak Sesuai Spesifikasi Mesin Fotocopy

Penggunaan kertas yang sesuai dengan spesifikasi mesin sangat penting hal ini untuk menjaga mesin tetap optimal dan agar mendapatkan hasil cetak yang baik, namun terkadang pengguna tidak memperhatikan spesifikasi mesin dan menggunkan kertas yang tidak sesuai spesifikasi pada mesin hal ini dapat menyebabkan kerusakan pada mesin fotocopy.

2. Tidak Membersihkan Mesin Secara Rutin

Mesin fotocopy cenderung memakai sparepart yang cukup kinerja mesin fotocopy, namun terkadang user lupa untuk membersihkan mesin fotocopy dan membiarkannya begitu saja, hal ini dapat menghambat kinerja mesin fotocopy yang kemudian lambat laun dapat menyebabkan kerusakan pada mesin fotocopy.

3. Overload Dalam Penggunaan

Mesin fotocopy memiliki batas maksimal penggunaan, ketika mesin fotocopy digunakan secara terus menerus tanpa hal ini akan membuat mesin fotocopy mengalami Overload dan membuat mesin mandek dan hang karena itu biasakan berjeda ketika pemakaian mesin fotocopy.

4. Mengabaikan Pesan Error Atau Peringatan

Ketika terjadi kerusakan biasanya mesin fotocopy akan selalu memberikan peringatan Error hal ini berguna untuk mencegah terjadinya kerusakan yang lebih lagi, namun terkadang user tidak mengerti akan kode yang keluar dari mesin fotocopy hal ini dapat menyebabkan mesin cepat rusak.

5. Penggunaan Toner Tidak Sesuai Spesifikasi

Toner merupakan bahan pokok untuk mencetak dokumen ke kertas, toner sendiri terbuat dari serbuk plastik warna, dan biasanya setiap mesin memiliki Spesifikasi toner sendiri yang harus diperhatikan.

6. Kertas Macet Menarik Secara Paksa

Ketika terjadi kemacetan pada kertas sebaiknya jangan langsung asal cabut pasalnya hal ini dapat merusak roller atau sensor pada mesin fotocopy, ketika kertas macet sebaiknya sebelum menarik kertas matikan terlebih dahulu mesin fotocopy kemudian cabut secara perlahan hal ini bertujuan untuk mengindari kerusakan pada bagian roller.

7. Tidak Melakukan Pelayanan Berkala

servis berkala merupakan aspek penting supaya mesin fotocopy tetap optimal hal ini bertujuan untuk menghindari kerusakan kecil yang berkembang menjadi masalah besar.

Semua itu merupakan kesalahan kesalahan yang sering terjadi dilapangan, yang bisa di akibatkan karen ketidaktahuan pastikan;

• Pastikan sparepart yang digunakan sudah sesuai
• Selalu perhatikan kode error jika muncul
• lakukan service rutin
• Periksa jika terjadi sesuatu hal yang aneh
• Hubungi teknisi profesional jika terjadi kerusakan
• Atur pemakain mesin supaya tidak terjadi overload
• Pahami dasar dasar penggunaan mesin fotocopy yang baik dan benar